Web Sitesi Yaptırmadan Önce: İşletmeler İçin Brief Hazırlama Rehberi

Web sitesi brief’i, yaptırmak istediğiniz sitenin amacını, kullanıcılarını, içeriklerini ve ihtiyaç duyulan işlevlerini açıklayan proje özetidir. Teknik terimlerle dolu olması gerekmez. İyi bir brief, ajansın neyi çözmesi gerektiğini anlamasını ve teklifin doğru kapsam üzerinden hazırlanmasını sağlar.

“Modern bir site istiyoruz” iyi bir başlangıç olabilir, ancak karar vermek için yeterli değildir. Siteye gelen kişi ne öğrenmeli ve hangi adımı atabilmeli? Bu sorunun yanıtı, tasarımın ve sayfa yapısının temelini oluşturur.

Suit Ajans, Bursa merkezli olarak web tasarım ve yazılım hizmetleri sunar. Aşağıdaki başlıkları yanıtlayarak ilk görüşmeye daha somut bir ihtiyaç listesiyle gelebilirsiniz.

1. İş hedefinizi tanımlayın

Sitenin öncelikli görevi teklif talebi toplamak, ürünleri tanıtmak, proje örneklerini sunmak veya bilgi vermek olabilir. Birden fazla amaç varsa önem sırasını belirtin.

Örneğin “Üretim hizmetimizi anlatıp uygun firmalardan teklif talebi almak istiyoruz” ifadesi, yalnızca “kurumsal site istiyoruz” demekten daha açıklayıcıdır. Başarının nasıl değerlendirileceğini de bu hedefe bağlayın.

2. Kullanıcıları ve sorularını yazın

Sitenizi kimlerin ziyaret edeceğini ve hangi bilgiye ihtiyaç duyacağını açıklayın. Satın alma sorumlusu teknik kapasiteyi, son kullanıcı ürün kullanımını, iş ortağı ise iş birliği sürecini öğrenmek isteyebilir.

Her kullanıcı grubu için en önemli birkaç soruyu listeleyin. Sayfa yapısı, şirket içindeki departman sırasından çok bu bilgi ihtiyaçlarına göre şekillenmelidir.

3. Sayfaları içerikle birlikte düşünün

Ana sayfa, hakkımızda ve iletişim temel bir yapı sunabilir. Ancak farklı hizmetlerin ayrıntılı açıklamaları, ürün grupları veya portfolyo sayfaları da gerekebilir. Bir sayfa adı yazarken hangi soruya yanıt vereceğini ekleyin.

Örnek başlangıç listesi:

• Ana sayfa: Ne sunuyoruz ve kime hitap ediyoruz?
• Hizmet sayfaları: Kapsam, çalışma süreci ve başvuru adımı nedir?
• Projeler: Hangi işlerde ne yaptık?
• Hakkımızda: İşletmenin yaklaşımı ve doğrulanabilir bilgileri nelerdir?
• İletişim: Bize nasıl ulaşılır ve başvuru nasıl yapılır?

Bu liste hazır paket değildir. İşletmenizin ihtiyacına göre bazı sayfalar birleşebilir veya yeni sayfalar eklenebilir.

4. İçerik sorumluluğunu netleştirin

Metinleri, fotoğrafları ve ürün bilgilerini kimin hazırlayacağını belirleyin. Tasarımın başlaması, bütün içeriklerin kendiliğinden hazır olduğu anlamına gelmez. Eksik içerikler teslim takvimini etkileyebilir.

Logo dosyaları, marka renkleri, güncel hizmet açıklamaları ve kullanılabilecek görselleri düzenli bir klasörde toplayın. Yeni çekim gerekiyorsa bunu proje planına dahil edin. Kurumsal kimlik rehberimiz, görsel tutarlılık açısından hazırlamanız gerekenleri açıklar.

5. Gerekli işlevleri gerçek kullanım üzerinden anlatın

“Gelişmiş bir sistem” yerine kullanıcının yapacağı işlemi yazın. Örneğin ziyaretçinin dosya ekleyerek teklif talebi göndermesi veya ekibinizin blog yazısı yayınlaması gibi ihtiyaçlar kapsamı netleştirir.

Üyelik, ödeme, randevu, çok dil veya başka sistemlerle bağlantı gerekiyorsa bunu başlangıçta belirtin. Hangi işlevin ilk yayında gerekli, hangisinin sonraki aşamada olabileceğini ayırın. Böylece öncelikler ve bütçe daha anlaşılır hale gelir.

6. Tasarım referanslarını gerekçeleriyle paylaşın

Beğendiğiniz siteleri kopyalamak için değil, beklentinizi anlatmak için kullanın. Bir örneğin menüsünü, diğerinin görsel sadeliğini veya ürün sunumunu beğeniyor olabilirsiniz. Bu ayrımı açıklayın.

Markanızın tonu, hedef kitlesi ve içerik miktarı farklı olduğunda aynı tasarım yaklaşımı aynı sonucu vermeyebilir. Web tasarım rehberimiz, hız, mobil kullanım ve erişilebilirlik gibi değerlendirme başlıkları sunar.

7. Teslim ve bakım konularını konuşun

Sitenin yayına alınması ile sonrasındaki bakım aynı kapsam olmayabilir. İçerik güncellemeleri, destek süresi, yedekleme sorumluluğu ve alan adı ile barındırma yönetiminin kimde olacağı netleştirilmelidir.

Yönetim panelinde hangi içerikleri kendiniz değiştirebileceğinizi sorun. Formların çalışması, mobil kullanım ve temel sayfa kontrolleri gibi kabul ölçütlerini de görüşün. İlk teslimde neyin tamamlanmış sayılacağı açık olmalıdır.

Kopyalayıp doldurabileceğiniz kısa brief

• İşletmemiz ve sunduğumuz hizmetler:
• Sitenin öncelikli amacı:
• Hedef kullanıcılar ve en önemli soruları:
• Gerekli sayfalar:
• Gerekli işlevler:
• Hazır metin ve görseller:
• Hazırlanması gereken içerikler:
• Beğenilen örnekler ve gerekçeleri:
• Hedeflenen yayın tarihi:
• Yaklaşık bütçe aralığı:
• Geri bildirim ve onay sorumlusu:
• Yayın sonrası destek ihtiyacı:

Bütün yanıtların kesin olması gerekmez. Bilmediğiniz noktaları işaretlemek, ilk görüşmede doğru soruların sorulmasını sağlar.

Sık sorulan sorular

Teklif almak için bütün metinler hazır olmalı mı?

Hayır. Ancak yaklaşık sayfa yapısı ve içerik sorumluluğu bilinirse kapsam daha doğru belirlenebilir.

Beğendiğim bir sitenin aynısını istemeli miyim?

Referansın hangi yönünü beğendiğinizi açıklamak daha yararlıdır. Tasarım, kendi markanızın içeriğine ve kullanıcı ihtiyacına göre geliştirilmelidir.

Sonradan yeni özellik eklenebilir mi?

Projenin yapısına bağlı olarak planlanabilir. Muhtemel ihtiyaçları baştan paylaşmak yararlıdır; yeni işlevler ayrıca kapsam, süre ve maliyet değerlendirmesi gerektirebilir.

Web projenizin ilk adımını atalım

Suit Ajans Web Tasarım & Yazılım hizmetini inceleyin. Yukarıdaki kısa brief’i hazırlayıp iletişim sayfamızdan projenizi paylaşabilirsiniz.

Kapak görseli yapay zekâ ile hazırlanmış temsili bir proje hazırlık sahnesidir.